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Registro retributivo obligatorio: qué es, cómo usarlo y su funcionamiento

En este artículo hablamos sobre:

El registro retributivo obligatorio es una herramienta esencial en la lucha contra la desigualdad salarial y la promoción de la transparencia en el ámbito laboral. Su implementación y correcta utilización son fundamentales para garantizar la equidad entre los empleados. En este artículo, abordaremos qué es el registro retributivo, cómo hacer uso de él, cómo funciona y qué leyes lo regulan, así como su relación con la auditoría retributiva y la lucha contra la desigualdad salarial.

¿Qué es el registro retributivo?

El registro retributivo es un documento en el que se recogen los salarios de todos los trabajadores de una empresa, desglosados por sexo y desglosados por categorías profesionales, niveles o cualquier otro sistema de clasificación aplicable en la organización. Este registro incluye el salario base, los complementos salariales y las percepciones extrasalariales, permitiendo una visión clara y completa de las retribuciones dentro de la empresa.

Cómo hacer uso del registro retributivo

Paso 1: Recopilación de datos

Para elaborar el registro retributivo, es necesario recopilar datos precisos sobre los salarios de todos los empleados. Esta información debe incluir:

  • Salario base.
  • Complementos salariales (antigüedad, peligrosidad, nocturnidad, etc.).
  • Percepciones extrasalariales (dietas, transporte, etc.).

Paso 2: Desglose de la información

Una vez recopilados los datos, deben desglosarse por sexo y por cada uno de los conceptos retributivos mencionados. Este desglose debe permitir una comparación clara entre los salarios de hombres y mujeres en cada categoría profesional o nivel dentro de la empresa.

Paso 3: Análisis de los datos

Con la información desglosada, es crucial analizar los datos para identificar posibles diferencias salariales entre hombres y mujeres. Este análisis puede ayudar a detectar desigualdades y a tomar medidas correctivas si es necesario.

Paso 4: Actualización y mantenimiento

El registro retributivo debe actualizarse anualmente o cuando se produzcan cambios significativos en la estructura salarial de la empresa. Mantener este registro actualizado es fundamental para cumplir con la normativa y garantizar la transparencia en la retribución.

Cómo funciona el registro retributivo

El registro retributivo funciona como una herramienta de transparencia y control dentro de la empresa. Su principal objetivo es garantizar la igualdad salarial entre hombres y mujeres, proporcionando una base de datos que permite identificar y corregir posibles desigualdades. Además, este registro puede ser solicitado por la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, así como por los representantes de los trabajadores, quienes tienen derecho a conocer y revisar esta información.

Beneficios del registro retributivo

  • Transparencia: Facilita la transparencia en la estructura salarial de la empresa.
  • Igualdad: Promueve la igualdad salarial entre hombres y mujeres.
  • Control: Permite a la empresa tener un control detallado de las retribuciones.
  • Cumplimiento normativo: Asegura el cumplimiento de las leyes y normativas vigentes.

Leyes que regulan el registro retributivo

El registro retributivo está regulado por varias leyes y normativas que buscan garantizar la igualdad salarial y la transparencia en las empresas. Algunas de las leyes más importantes son:

Real Decreto 902/2020, de 13 de octubre, de igualdad retributiva entre mujeres y hombres

Este decreto establece la obligación de las empresas de elaborar y mantener un registro retributivo con la finalidad de garantizar la transparencia en la configuración de las percepciones salariales.

Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres

Esta ley establece la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en materia de empleo y ocupación, incluyendo medidas específicas para garantizar la igualdad salarial.

Estatuto de los Trabajadores

El artículo 28 del Estatuto de los Trabajadores establece la igualdad de retribución por razón de sexo, indicando que el empresario está obligado a pagar por la prestación de un trabajo de igual valor la misma retribución, satisfecha directa o indirectamente, y que incluye percepciones salariales y extrasalariales.

Desigualdad y auditoría retributiva

Desigualdad salarial

La desigualdad salarial es una problemática persistente en muchas empresas, donde, a pesar de las leyes y regulaciones, las mujeres siguen ganando menos que los hombres en puestos de igual valor. El registro retributivo es una herramienta clave para identificar y abordar estas desigualdades.

Auditoría retributiva

La auditoría retributiva es un proceso más profundo que el registro retributivo, en el que se analiza detalladamente la política retributiva de la empresa para detectar posibles desigualdades salariales y proponer medidas correctivas. La auditoría retributiva es obligatoria para las empresas que están obligadas a elaborar un plan de igualdad y debe incluir un diagnóstico de la situación retributiva y un plan de acción para corregir posibles desigualdades.

Pasos para realizar una auditoría retributiva

  1. Recopilación de información: Recolectar todos los datos salariales de la empresa.
  2. Análisis de la información: Evaluar los datos para identificar posibles desigualdades salariales.
  3. Diagnóstico: Realizar un diagnóstico de la situación retributiva, identificando las causas de las desigualdades.
  4. Plan de acción: Elaborar un plan de acción con medidas correctivas para eliminar las desigualdades detectadas.
  5. Seguimiento: Implementar un sistema de seguimiento para asegurar que las medidas correctivas se llevan a cabo y son efectivas.

Igualdad salarial y transparencia

El registro retributivo obligatorio es una herramienta crucial para garantizar la igualdad salarial y la transparencia en las empresas. Con una correcta implementación y uso, no solo se asegura el cumplimiento de las leyes y normativas vigentes, sino que también se promueve un ambiente laboral más justo y equitativo. La relación entre el registro retributivo y la auditoría retributiva es fundamental para abordar y corregir las desigualdades salariales, contribuyendo así a la construcción de una sociedad más igualitaria y justa.

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