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Servicio de Cumplimiento Normativo

Administradores de fincas

Te ayudamos a cumplir la normativa de protección de datos en comunidades de propietarios, asegurando que la gestión de la información esté alineada con el RGPD y otras regulaciones aplicables.

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Administradores
de fincas

Te ayudamos a cumplir la normativa de forma integral en comunidades de propietarios, asegurando que la gestión de la información esté alineada con el RGPD y otras regulaciones aplicables.

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Lo que incluye nuestro servicio integral de administradores de fincas

Protección de Datos

Ofrecemos un sistema personalizado para cumplir con normativas como RGPD y LOPDGDD, garantizando la seguridad de datos personales mediante una plataforma digital segura.

Coordinación de Actividades Empresariales | CAE

El servicio para administradores de fincas asegura el cumplimiento de normativa de protección de datos, facilitando la gestión segura de la información en comunidades de propietarios.

Certificado Digital

Autentifica la identidad de los usuarios en entornos digitales, permitiendo operaciones seguras y cifradas en línea con eficacia, confiabilidad, alta seguridad y validez jurídica.

Gestor de Notificaciones Electrónicas

Optimiza la recepción y gestión de notificaciones electrónicas de las Administraciones Públicas, mejorando la eficiencia, organización y cumplimiento normativo en la comunicación oficial.

Plataforma digital

Acceso inmediato y a un solo clic a toda la documentación necesaria para el cumplimiento de obligaciones, simplificando la gestión y asegurando la eficiencia operativa.

Lo que incluye nuestro servicio de compliance

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¿Por qué necesitas este servicio?

Cumplimiento normativo

Aseguramos que las comunidades de propietarios cumplan con el RGPD, el CAE y otras normativas obligatorias, evitando sanciones.

Asesoramiento especializado

Un equipo de expertos te asesorará y te guiará en la gestión diaria de tu cumplimiento normativo.

Protección de datos

Implementa medidas para proteger la información sensible de los propietarios, garantizando su confidencialidad y seguridad.

Plataforma especializada

Audidat proporciona una plataforma diseñada para facilitar la gestión del cumplimiento normativo de manera eficiente y centralizada.

¿Por qué necesitas este servicio?

Cumplimiento normativo

Aseguramos que las comunidades de propietarios cumplan con el RGPD, el CAE y otras normativas obligatorias, evitando sanciones.

Asesoramiento especializado

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Protección de datos

Implementación de medidas para proteger la información sensible de los propietarios, garantizando su confidencialidad y seguridad.

Tú tranquilidad, nuestro compromiso

El paso a paso que haremos juntos

Evaluamos el estado actual de cumplimiento normativo de tu empresa.

Análisis de cumplimiento

PASO 1

Diseñamos estrategias legales personalizadas, alineadas con las normativas de tu sector.

Soluciones jurídicas a medida

PASO 2

Supervisamos tu cumplimiento normativo y actualizamos las medidas ante cambios legales.

Seguimiento continuo

PASO 3

Nos anticipamos a riesgos legales, ofreciendo soluciones preventivas.

Asistencia proactiva

PASO 4

Tú tranquilidad, nuestro compromiso

El paso a paso que haremos juntos

Análisis de cumplimiento

PASO 1

Soluciones jurídicas
a medida

PASO 2

Seguimiento
continuo

PASO 3

Asistencia
proactiva

PASO 4

Toma de datos y análisis de riesgos penales

Órgano de reporte a gerencia

Preparación y entrega del informe de auditoría

Actualización del análisis de riesgos penales

¿Por qué Audidat?

Expertise, calidad y compromiso en cada solución

Implementación
procedimentada

Proceso ordenado y detallado, asegurando una transparencia para una implementación efectiva y eficiente.

Coherencia
de precios

Precios adaptados al tamaño de la empresa y al alcance de la implementación, ofreciendo flexibilidad y accesibilidad.

Cobertura
nacional

Servicio accesible y adaptativo, extendiéndose por todo el territorio cubriendo necesidades locales y nacionales.

Adaptación
precisa

Servicio hecho a medida según las necesidades específicas del cliente, garantizando un cumplimiento normativo eficaz.

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Proceso ordenado

Implementación detallada, asegurando una transparencia para una implementación efectiva y eficiente.

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Alguna dudas que te pueden surgir si eres administrador de fincas

Los administradores de fincas deben cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), ya que gestionan información personal de propietarios, inquilinos y empleados de la comunidad. Esto implica la correcta gestión de contratos con proveedores, la implementación de medidas de seguridad en el tratamiento de datos, la actualización de los avisos legales y el establecimiento de protocolos de actuación ante posibles brechas de seguridad.

Audidat ayuda a los administradores de fincas a cumplir con estas normativas mediante su servicio de Consultoría de Protección de Datos, realizando auditorías, estableciendo medidas de seguridad adecuadas y proporcionando asesoramiento continuo.

Sí, los administradores de fincas tienen la obligación legal de garantizar la seguridad y prevención de riesgos laborales en las comunidades que gestionan, conforme a la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 171/2004 sobre Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Esto implica que deben asegurarse de que las empresas que prestan servicios en la comunidad (mantenimiento, limpieza, ascensores, jardinería, etc.) cumplan con sus obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales.

Audidat ofrece un servicio de CAE que permite gestionar toda la documentación de manera digital y eficiente, reduciendo la carga administrativa del administrador de fincas y asegurando el cumplimiento normativo.

Sí, desde 2016, las comunidades de propietarios con NIF propio están obligadas a recibir notificaciones electrónicas de la Administración Pública, según la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (LPACAP). Esto significa que los administradores de fincas deben contar con un Certificado Digital y gestionar de forma efectiva las notificaciones electrónicas enviadas por Hacienda, Seguridad Social, Ayuntamientos y otros organismos públicos.

Audidat proporciona el servicio de Certificado Digital y Gestor de Notificaciones Electrónicas, permitiendo a los administradores de fincas recibir, organizar y responder a estas notificaciones de manera ágil, evitando sanciones y pérdida de comunicaciones importantes.

El incumplimiento de las normativas mencionadas puede acarrear sanciones económicas significativas:

  • Protección de Datos: Multas de hasta 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocio por incumplimiento del RGPD.
  • CAE: Sanciones que pueden superar los 800.000 euros si no se garantiza la seguridad de los trabajadores de empresas externas.
  • Notificaciones Electrónicas: La falta de gestión de notificaciones puede derivar en embargos de cuentas o sanciones automáticas por parte de la Administración.

Además, la falta de cumplimiento puede afectar la confianza de los propietarios y la reputación del administrador de fincas.

Audidat ofrece una solución integral para garantizar el cumplimiento normativo de los administradores de fincas:

  • Consultoría de Protección de Datos para cumplir con el RGPD y la LOPDGDD.
  • Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) para la gestión documental en prevención de riesgos laborales.
  • Certificado Digital y Gestor de Notificaciones Electrónicas para recibir y gestionar comunicaciones oficiales sin riesgo de sanciones.

Nuestros expertos brindan asesoramiento continuo, formación y herramientas digitales que permiten a los administradores de fincas gestionar sus obligaciones de manera eficiente y segura.

 

Alguna dudas que pueden surgir

Los administradores de fincas deben cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), ya que gestionan información personal de propietarios, inquilinos y empleados de la comunidad. Esto implica la correcta gestión de contratos con proveedores, la implementación de medidas de seguridad en el tratamiento de datos, la actualización de los avisos legales y el establecimiento de protocolos de actuación ante posibles brechas de seguridad.

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Sí, los administradores de fincas tienen la obligación legal de garantizar la seguridad y prevención de riesgos laborales en las comunidades que gestionan, conforme a la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales y el Real Decreto 171/2004 sobre Coordinación de Actividades Empresariales (CAE). Esto implica que deben asegurarse de que las empresas que prestan servicios en la comunidad (mantenimiento, limpieza, ascensores, jardinería, etc.) cumplan con sus obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales.

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Sí, desde 2016, las comunidades de propietarios con NIF propio están obligadas a recibir notificaciones electrónicas de la Administración Pública, según la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (LPACAP). Esto significa que los administradores de fincas deben contar con un Certificado Digital y gestionar de forma efectiva las notificaciones electrónicas enviadas por Hacienda, Seguridad Social, Ayuntamientos y otros organismos públicos.

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El incumplimiento de las normativas mencionadas puede acarrear sanciones económicas significativas:

  • Protección de Datos: Multas de hasta 20 millones de euros o el 4% del volumen de negocio por incumplimiento del RGPD.
  • CAE: Sanciones que pueden superar los 800.000 euros si no se garantiza la seguridad de los trabajadores de empresas externas.
  • Notificaciones Electrónicas: La falta de gestión de notificaciones puede derivar en embargos de cuentas o sanciones automáticas por parte de la Administración.

Además, la falta de cumplimiento puede afectar la confianza de los propietarios y la reputación del administrador de fincas.

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