La certificación en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) es un proceso complejo pero crucial para las organizaciones que buscan asegurar la protección de su información y sistemas. Este procedimiento garantiza el cumplimiento de requisitos específicos que refuerzan la seguridad en el tratamiento de datos, un factor especialmente relevante en la categoría media del ENS. A continuación, exploraremos cómo Audidat logró esta certificación, destacando los pasos clave, los desafíos enfrentados y el papel fundamental de cada uno de los responsables involucrados.
¿Por qué es importante la certificación en el ENS?
El Esquema Nacional de Seguridad establece los principios básicos y requisitos mínimos de protección para la información gestionada por entidades públicas y privadas en España. Obtener esta certificación en categoría media implica cumplir con controles avanzados que protejan la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
Lograr la certificación no solo demuestra el compromiso de la organización con la seguridad, sino que también refuerza su capacidad para enfrentar posibles amenazas y asegura la continuidad operativa ante incidentes que puedan comprometer sus datos.
Planificación y preparación: el inicio del proceso
El camino hacia la certificación comenzó con una reunión inicial en la que participaron los líderes de las áreas clave de Audidat: seguridad, sistemas e información. Durante esta reunión se establecieron las bases del proyecto y se asignaron responsabilidades:
- Joaquín Uceda, como responsable del sistema, se encargó de supervisar la seguridad y el correcto funcionamiento de los sistemas de información.
- Manuel Perezagua, como responsable de la información, se centró en la protección y tratamiento adecuado de los datos sensibles de la organización.
- Miguel Abellán, como responsable de seguridad, lideró el proceso de certificación, asegurando que se cumpliera con todos los requisitos del ENS en categoría media y coordinando la implementación de las medidas de seguridad necesarias.
- Departamento jurídico, compuesto por expertos en normativa de protección de datos y ciberseguridad, desempeñó un papel crucial en la revisión y adaptación de las políticas internas para garantizar que cumplieran con las exigencias legales derivadas del ENS y otras normativas relacionadas, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Esta fase de planificación fue crucial para definir un plan de trabajo claro y bien estructurado, que incluyó la división de tareas y la asignación de responsabilidades específicas a cada miembro del equipo.
Análisis de riesgos: identificando vulnerabilidades y estableciendo prioridades
Durante los dos primeros meses, bajo la dirección de Miguel Abellán, se realizó un análisis exhaustivo de riesgos. Este análisis permitió identificar posibles vulnerabilidades en los sistemas de la organización y establecer las medidas de protección necesarias.
- Joaquín Uceda lideró el análisis técnico de las infraestructuras, asegurándose de que los sistemas cumplían con los estándares requeridos.
- Manuel Perezagua se encargó de evaluar los riesgos relacionados con el tratamiento de la información y gestionó la clasificación de la misma, garantizando que los datos personales y financieros recibieran el tratamiento adecuado conforme a la normativa vigente.
El resultado de esta fase fue una declaración de aplicabilidad inicial, que estableció las bases para la implementación de las medidas de seguridad que se llevarían a cabo en los meses siguientes.
Implementación de medidas de seguridad: fortaleciendo la protección de los datos
Con el análisis de riesgos completado, se procedió a implementar las medidas de seguridad necesarias para cumplir con los requisitos del ENS en categoría media. Estas medidas incluyeron:
- Fortalecimiento de los controles de acceso a sistemas y datos sensibles.
- Mejoras en la monitorización de sistemas y en la detección de incidentes de seguridad.
- Implementación de copias de seguridad más frecuentes y un plan robusto de recuperación ante desastres.
- Cifrado de los datos clasificados como críticos, para garantizar su confidencialidad y protección frente a accesos no autorizados.
Cada uno de estos pasos fue cuidadosamente supervisado y ejecutado por el equipo, con el objetivo de asegurar que la organización cumpliera con todos los requisitos establecidos por el ENS.
Auditoría interna y revisión: asegurando el cumplimiento de los controles
Una vez implementadas las medidas de seguridad, se llevó a cabo una auditoría interna bajo la supervisión de Miguel Abellán. Esta auditoría fue fundamental para verificar que todos los controles establecidos cumplían con los requisitos del ENS en categoría media.
- Joaquín Uceda revisó el estado de los sistemas de información, comprobando que las medidas técnicas se habían implementado correctamente.
- Manuel Perezagua se centró en los procedimientos de gestión de la información, asegurándose de que los flujos de datos críticos estuvieran adecuadamente protegidos.
Gracias a esta revisión interna, se identificaron posibles áreas de mejora, lo que permitió realizar ajustes antes de la auditoría externa, garantizando así un mejor posicionamiento para la evaluación final.
Auditoría externa y certificación: el reto final
En mayo, la entidad certificadora Adok certificación llevó a cabo la auditoría externa. Durante varias jornadas, los auditores revisaron exhaustivamente tanto los sistemas como los procesos de la organización, verificando que se cumplían con todos los requisitos del ENS en categoría media.
- Joaquín Uceda fue el principal punto de contacto para las verificaciones técnicas, demostrando el estado de los sistemas y los controles implementados.
- Manuel Perezagua proporcionó la documentación necesaria sobre la clasificación y tratamiento de la información, garantizando que se cumplían los principios de confidencialidad, integridad y disponibilidad.
- Miguel Abellán coordinó todo el proceso, respondiendo a las preguntas de los auditores y proporcionando las evidencias necesarias para demostrar el cumplimiento de los requisitos.
Como resultado del informe de auditoría externa y las no conformidades detectadas, se presentó un plan de acciones correctivas. En julio, se implementaron estas medidas adicionales para corregir las deficiencias señaladas.
Finalmente, el 29 de agosto, Adok confirmó que AUDIDAT cumplía con todos los requisitos del ENS en categoría media, recomendando la emisión del certificado.
Más allá de la certificación: fortaleciendo la posición de Audidat
La obtención de la certificación del ENS en categoría media es un logro significativo que refuerza la posición de AUDIDAT como una organización comprometida con la seguridad de la información. Este proceso no solo ha mejorado la protección de los datos sensibles, sino que también ha fortalecido la resiliencia de la organización ante posibles amenazas.
Además, esta certificación proporciona a AUDIDAT una ventaja competitiva, demostrando a clientes y socios su capacidad para gestionar y proteger información crítica de manera efectiva y conforme a los más altos estándares de seguridad.
En resumen, el proceso de certificación en el ENS ha sido un esfuerzo colaborativo y estratégico que ha permitido a AUDIDAT no solo cumplir con un requisito normativo, sino también consolidar su compromiso con la seguridad y la excelencia operativa.
