Garantizar la protección de datos personales es fundamental para cualquier empresa. Cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) no solo evita sanciones, sino que también mejora la confianza de los clientes y la seguridad de la información. A continuación, presentamos una checklist esencial para PYMEs y autónomos.
1. Registro y Análisis de Datos
- Identificar qué datos personales se recopilan y con qué propósito.
- Revisar si se tratan datos sensibles y aplicar medidas de seguridad adicionales.
- Establecer una base legal para el tratamiento de los datos (consentimiento, interés legítimo, contrato).
2. Políticas y Documentación
- Redactar una Política de Privacidad clara y accesible.
- Incluir cláusulas informativas en formularios y contratos.
- Elaborar un Registro de Actividades de Tratamiento (obligatorio en ciertos casos).
3. Seguridad y Protección de Datos
- Implementar medidas técnicas de seguridad (cifrado, contraseñas robustas, autenticación en dos pasos).
- Controlar el acceso a la información según roles y responsabilidades.
- Realizar copias de seguridad periódicas y garantizar su almacenamiento seguro.
4. Derechos de los Usuarios
- Facilitar el ejercicio de derechos: acceso, rectificación, supresión, portabilidad y oposición.
- Establecer procedimientos internos para responder a solicitudes en el plazo de 30 días.
- Informar a los usuarios sobre cómo pueden ejercer sus derechos.
5. Gestión de Brechas de Seguridad
- Diseñar un protocolo de actuación en caso de filtraciones o ataques.
- Notificar a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en un máximo de 72 horas si hay riesgo para los afectados.
- Documentar cada incidencia y las medidas correctivas adoptadas.
6. Delegado de Protección de Datos (DPO)
- Evaluar si es necesario designar un Delegado de Protección de Datos (DPO).
- En caso de ser obligatorio, asegurarse de su correcta formación y funciones.
- Facilitar su contacto en la documentación de la empresa.
7. Formación y Concienciación
- Capacitar a empleados sobre la normativa del RGPD y la protección de datos.
- Establecer protocolos de uso seguro de la información.
- Mantener actualizados los procedimientos conforme a cambios en la normativa.
8. Evaluaciones y Auditorías
- Realizar auditorías periódicas de cumplimiento del RGPD.
- Evaluar el impacto en la privacidad en caso de nuevos tratamientos de datos.
- Corregir cualquier deficiencia detectada en los controles de seguridad.
Proteja su empresa con la mejor consultoría en RGPD
Cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos es un proceso continuo que requiere revisión y adaptación. Contar con una consultoría especializada en RGPD le permitirá garantizar el cumplimiento normativo y reforzar la seguridad de su negocio. No espere más y asegure la protección de los datos de su empresa hoy mismo.
